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为学术汇报演讲准备幻灯片

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内容梗概

演示和讲话是与您研究领域中他人分享自己成果的重要方式,美国期刊专家AJE来谈谈如何在演讲时清晰表达自己的研究成果

此编辑技巧适用于此类特殊的写作类型:演示用的幻灯片。除了每天在实验室、图书馆或野外实地所做的重要工作,研究人员还有许多职责。他们也必须是优秀的读者、作者、审阅人和演讲者。其中,演示和讲话是与您研究领域中其他人分享自己成果的重要方式,应邀去演讲是莫大的荣誉。然而,演讲时如何才能清晰表达自己的研究成果呢?

减少文字数量

请谨记,您的听众会边听边看。如果您在幻灯片上放入大量文字,多数人会专注于阅读,而不是听您讲话。您提到的任何重点,很可能被他们漏掉。经常要问自己,我需要在幻灯片上给出完整的句子吗? 如果可以口头解释,那么一个短语甚至一个词是否就足够了? (如果人们会在演讲过后下载您的幻灯片,请考虑在演示文件的”注释”部分添加些额外内容。)

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使用图像

某些情况下,您可能根本不需要文字。介绍某个主题时,是否有可利用的图像? 如果采用图片,听众能在看幻灯片的同时,更轻松地持续听您演讲。只要图片能引出您所需讲述的内容要点,它们就是减少演示中文字干扰的好方式。

控制引入新信息的节奏

读某本书时,读者控制节奏。而在您的演讲中,应由您控制节奏。如果想要确保那些快速阅读者,不会领先于您要讲述的内容要点,切勿一次给出您所有的文字信息。反而,应为每行或每个要点加动画效果,这样它们就会在您准备好要讲述的时候出现。

另外,请注意别让标题透露幻灯片的结论。如果某张幻灯片的标题为”蛋白质 A 是正常心脏功能的必要条件”,听众就会立刻知道您实验的结果(可能就不听您的讲解了)。考虑先提出您的研究问题或实验 — 这样您就能引导听众了解相关数据,并在报告结尾给出结论。

其它格式编排建议

如果您在使用文字(比如,弹点式列表),请确保文字应当易于听众阅读。

  • 要特别检查拼写错误,拼写错误会对听众造成很大干扰
  • 考虑在各行或各段之间增加空行(10 pt 空行比较合适)
  • 注意平行结构。如果列表中大部分项目为完整句子,那么所有项目均应为完整句子。(请注意,本弹点列表中包含全以动词开头的各项目)
  • 尽量使用大字体。这是因为您在电脑前很容易阅读的东西,大会议室后排的听众不一定能看到。虽然没有严格规定,但字体大小至少应为 24 号

总而言之,请谨记,您的幻灯片不需要解释自己 — 好的演示文稿,需要演讲人为听众补充重要详情。幻灯片应作为故事的引导,而不是讲述全部。

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作者简介 Ben Mudrak

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