此编辑技巧适用于此类特殊的写作类型：演示用的幻灯片。除了每天在实验室、图书馆或野外实地所做的重要工作，研究人员还有许多职责。他们也必须是优秀的读者、作者、审阅人和演讲者。其中，演示和讲话是与您研究领域中其他人分享自己成果的重要方式，应邀去演讲是莫大的荣誉。然而，演讲时如何才能清晰表达自己的研究成果呢？
减少文字数量
请谨记，您的听众会边听边看。如果您在幻灯片上放入大量文字，多数人会专注于阅读，而不是听您讲话。您提到的任何重点，很可能被他们漏掉。经常要问自己，我需要在幻灯片上给出完整的句子吗？ 如果可以口头解释，那么一个短语甚至一个词是否就足够了？ （如果人们会在演讲过后下载您的幻灯片，请考虑在演示文件的”注释”部分添加些额外内容。）
使用图像
某些情况下，您可能根本不需要文字。介绍某个主题时，是否有可利用的图像？ 如果采用图片，听众能在看幻灯片的同时，更轻松地持续听您演讲。只要图片能引出您所需讲述的内容要点，它们就是减少演示中文字干扰的好方式。
控制引入新信息的节奏
读某本书时，读者控制节奏。而在您的演讲中，应由您控制节奏。如果想要确保那些快速阅读者，不会领先于您要讲述的内容要点，切勿一次给出您所有的文字信息。反而，应为每行或每个要点加动画效果，这样它们就会在您准备好要讲述的时候出现。
另外，请注意别让标题透露幻灯片的结论。如果某张幻灯片的标题为”蛋白质 A 是正常心脏功能的必要条件”，听众就会立刻知道您实验的结果（可能就不听您的讲解了）。考虑先提出您的研究问题或实验 — 这样您就能引导听众了解相关数据，并在报告结尾给出结论。
其它格式编排建议
如果您在使用文字（比如，弹点式列表），请确保文字应当易于听众阅读。
- 要特别检查拼写错误，拼写错误会对听众造成很大干扰
- 考虑在各行或各段之间增加空行（10 pt 空行比较合适）
- 注意平行结构。如果列表中大部分项目为完整句子，那么所有项目均应为完整句子。（请注意，本弹点列表中包含全以动词开头的各项目）
- 尽量使用大字体。这是因为您在电脑前很容易阅读的东西，大会议室后排的听众不一定能看到。虽然没有严格规定，但字体大小至少应为 24 号
总而言之，请谨记，您的幻灯片不需要解释自己 — 好的演示文稿，需要演讲人为听众补充重要详情。幻灯片应作为故事的引导，而不是讲述全部。
祝您下次研究成果演讲更加成功！点击此处下载文章中提及的英文PPT模板范例。
