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稿件格式编排基础知识

内容梗概

稿件格式编排是向期刊提交之前准备文稿的关键步骤,而理解并遵守目标期刊相关指南,经常让许多作者感到受挫。下面美国期刊专家AJE将回答作者们通常会提问的若干问题。

稿件格式编排为何重要?

确保稿件格式正确,能缩短出版时间。不符合目标期刊格式要求的稿件,尤其是标题页信息、摘要结构、参考文献式样等,通常不会送出外审而是直接退给作者,这时距离您首次投递可能已经过去了好几个星期了。

我遵照了投稿须知,然而我编排好格式的稿件与印刷发表的文章及该期刊在线版中的文章,看起来完全不同。我应当改变稿件格式,让它看起来与那些发表的文章格式相同吗?

不。审阅过程文稿格式编排的要求,与文章最终出版印刷的格式可能有所不同。例如各期刊经常要求,提交供审阅的稿件应设置两倍行距,这样可方便审阅和编辑文字,但在出版文章时则可能采用单行距以节省版面。首次提交时,务必遵照投稿须知中提到的各项指南。

我需要在参考文献中,加入网页/政府报告/工作文件/会议演讲等,但目标期刊相关指南仅给出书籍和期刊文章的格式示例。我应如何编排参考文献格式?

最好先从查看目标期刊的最新一期开始,试在已发表文章中找到类似参考文献的实例。如果找不到,可以根据该期刊提供的某个样例,编排参考文献格式。例如,若您需要将某政府报告列入参考文献,可使用书籍参考文献的示例作为模板,在出版者处插入机构名称,在出版者地点处插入该机构总部的地点。如果这种做法不可行,请提供尽可能多的信息。例如,若您希望将某份网上文件列入参考文献,请提供作者、标题、URL 和您访问该信息的日期。

期刊相关指南,不会包括字体、行间距、页边或其它页面布局方面的任何说明。我应如何编排文章的文本格式?

最重要的是一致性和简单性。字体应当便于阅读,文章自始至终的页面布局应当保持一致。Times New Roman 12 号字体、双倍行距、1 英寸页边、每段起始处半英寸缩进(使用 tab 键,而不是空格键)是广为接受的标准。

希望以上信息,对您准备今后的文稿有所帮助。祝您好运!

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